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Soluções

Transformação Digital AI-First

O processo completo em três etapas, com um modelo próprio criado pela Athom8: imersão na operação, formação das equipes e implementação com sustentação. A governança e a cultura de inovação acompanham todas as etapas.

Transformação Digital AI-First

  1. Etapa 01 · ImersãoDiagnóstico e Planejamento
  2. Etapa 02Formação em IA
  3. Etapa 03Implementação e Sustentação

Depois da etapa 03, um novo diagnóstico define a próxima prioridade.

Etapa 01

Imersão e Diagnóstico

A equipe da Athom8 vai a campo, entrevista quem opera e quem decide, observa os fluxos e lê os sistemas que a empresa já paga. Você recebe o relatório de diagnóstico, a matriz de oportunidades por impacto e um plano de ação com orçamento por módulo.

  • CEO, COO, CFO, sócios e diretores de área que querem saber onde a IA gera retorno antes de contratar software ou treinamento.
  • Empresas que preferem começar por uma área, como RH e DP, financeiro, fiscal ou jurídico, ou pela operação inteira.
  • Diretorias que precisam de um plano fundamentado para apresentar ao conselho e aos sócios.

Como a imersão acontece

  1. 01

    Alinhamento com a diretoria

    Definimos o recorte, as áreas envolvidas e as dores iniciais.

  2. 02

    Questionário prévio por área

    Cada área descreve rotinas, ferramentas e pontos de atenção antes do campo.

  3. 03

    Trabalho de campo

    Entrevistas individuais e em grupo e observação direta dos fluxos, com registro estruturado, consentimento e cuidado com a LGPD.

  4. 04

    Leitura dos sistemas

    Revisamos os sistemas que a empresa já contrata para encontrar recursos pagos e sem uso.

  5. 05

    Priorização por impacto

    Cruzamos o pedido da diretoria com o que apareceu em campo.

  6. 06

    Apresentação do plano

    A diretoria recebe o plano e decide o ritmo e a ordem das etapas seguintes.

Entregas da etapa 01

O que a imersão entrega

  1. 01

    Relatório de diagnóstico

    O retrato da operação por área: fluxos, sistemas, gargalos e pontos de controle.

  2. 02

    Matriz de oportunidades por impacto

    As frentes ordenadas pelo ganho esperado e pelo esforço de cada uma.

  3. 03

    Plano de ação e orçamento por módulo

    Módulos, ondas e cronograma. Cada módulo pode ser contratado sozinho.

  4. 04

    Apresentação executiva

    A leitura do diagnóstico e do plano para a diretoria, com os anexos de apoio.

  5. 05

    Fichas de solução por sistema

    Quando o projeto pede: o que cada sistema já oferece e o que muda com a IA.

Por que começar pela imersão

Tudo o que vem depois é desenhado a partir da imersão.

Prioridade por impacto

A matriz de oportunidades ordena as frentes pelo ganho esperado e pelo esforço de cada uma, e a diretoria aprova a ordem antes do início.

Formação a partir da rotina real

As trilhas partem das rotinas levantadas na imersão. Cada área pratica com tarefas do próprio dia a dia, com dados fictícios quando o material é sigiloso.

Escopo fechado antes do código

Cada módulo chega à implementação com especificação e critério de aceite definidos.

Ponto de partida registrado

A imersão registra como cada processo funciona hoje, e cada entrega é comparada com esse retrato.

Governança desde o primeiro acesso

Dados sensíveis e sistemas envolvidos são levantados antes de qualquer automação, com NDA e acordo de tratamento de dados assinados.

O plano fica com a sua empresa

O relatório, a matriz e o plano de ação são entregues à diretoria, que decide o ritmo de cada etapa.

Etapa 02

Formação em IA

Formação AI Expert por persona e por área, da diretoria à operação: 10% teoria, 70% mão na massa e 20% frameworks. Cada encontro termina com um assistente ou uma automação funcionando na rotina da equipe.

I

Fundamentos da IA generativa

Modelos de linguagem, modelos e agentes.

II

Multiferramentas

Imagem, áudio e vídeo, além do chat.

III

IA avançada e agentes

Prompt, contexto, skills e automação.

IV

Programação no-code

Zapier, n8n e Google Apps Script.

V

Desenvolvimento acelerado por IA

Do prompt ao deploy, com vibe coding.

VI

Hands-on

Soluções reais para a rotina da equipe.

Etapa 03

Implementação e Sustentação

Assistentes de IA por função, software sob medida, automações e painéis executivos, construídos em módulos com especificação, homologação formal e garantia de estabilização. O código, a documentação e os dados ficam com a sua empresa.

  1. 01

    Assistentes de IA por função

    Agentes especializados por área, operando dentro dos seus sistemas e dos limites de alçada de cada função.

  2. 02

    Software e integrações

    Software sob medida e integração ponta a ponta com ERP e sistemas legados.

  3. 03

    Automações operacionais

    Conciliação bancária e fiscal, apontamento digital de produção, robôs de coleta em portais sem API e documentos gerados por IA.

  4. 04

    BI executivo

    DRE, DFC e CMV gerenciais, painéis de produção e entregas, previsão de demanda e relatórios com leitura gerada por IA.

Onde a IA entra

Exemplos por área

Logística e expedição

Packing list e follow-up de entregas automáticos, alerta de ruptura de estoque e leitura de notas e cotações com IA.

Jurídico

Leitura de autos e dossiê estruturado, controle de qualidade antes do protocolo e identificação de documentos faltantes.

Financeiro

Conciliação com fila de exceções, vigência de contratos com alertas e faturamento em um clique.

Fiscal

Importação de XML e classificação assistida, DIFAL, CT-e e CIAP digital, robôs de portais e retenções.

RH e DP

Folha e eSocial conferidos por exceção, painel de ASOs e conformidade e integração de benefícios.

Back-office e front-office

Triagem de e-mails, atendimento com fila de exceção humana e agentes para comercial, marketing e compras.

Implementação

Como a engenharia trabalha

  1. 01

    Especificação por módulo

    Cada módulo começa com escopo, critério de aceite e dados necessários.

  2. 02

    Dados saneados

    Os dados são tratados antes da automação. Nenhum indicador oficial sai de dado não auditado.

  3. 03

    Construção em ondas

    Os módulos seguem a ordem de prioridade definida com a diretoria.

  4. 04

    Homologação formal

    Cada entrega é testada e aceita pelo cliente antes de entrar em produção.

  5. 05

    Estabilização e sustentação

    Garantia de estabilização, documentação e acompanhamento depois da entrada em produção.

Em todas as etapas

Governança e Política de IA

Política de uso institucional, LGPD por desenho e trilha de auditoria em cada automação. Nenhuma automação pratica ato privativo nem torna uma operação oficial sem aprovação humana.

LGPD por desenho

Controlador e operador definidos em contrato. NDA e acordo de tratamento de dados assinados antes de qualquer acesso.

Dados sensíveis protegidos

Minimização e pseudonimização. Fornecedores de IA configurados com vedação de uso dos dados para treinamento.

Fim do shadow AI

Contas corporativas, política de uso institucional e regras operacionais escritas.

Trilhas auditáveis

Registro de acessos, documentação técnica e trilha de auditoria em cada automação.

O ativo é seu

Propriedade intelectual transferida ao cliente, com opção de escrow do código-fonte.

Engenharia com rito

Especificação por módulo, homologação formal e garantia de estabilização.

Entregáveis de política

  • Política interna de uso de IA
  • Régua de sigilo em três níveis
  • Protocolo de anonimização
  • Checklist de uso responsável por setor
  • Contas corporativas e regras operacionais

Sustentação

Cultura de Inovação Contínua

Formamos multiplicadores internos, versionamos agentes e pedidos com dono e aprovação e instalamos um Comitê de Inovação e Tecnologia com plano de continuidade. A sua equipe passa a manter e ampliar o que foi construído.

  1. 01

    Formar

    Cada encontro termina com resultados executáveis.

  2. 02

    Multiplicar

    Champions internos, troca entre pares e sessões gravadas para treinar quem chega depois.

  3. 03

    Institucionalizar

    Agentes, skills e pedidos versionados, cada um com dono e aprovação.

  4. 04

    Sustentar

    Comitê de Inovação e Tecnologia com plano de continuidade, check points, wishlist viva e indicadores comparados com o ponto de partida.

É a parte de sustentação da etapa 03 e o elo que realimenta o diagnóstico. O modelo promove a independência e a autonomia da sua empresa: o método vira ativo da casa.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Quanto tempo dura a imersão?

Depende do porte da empresa e do recorte escolhido. O prazo de coleta, campo e análise entra na proposta.

Como os dados da empresa são tratados?

NDA e acordo de tratamento de dados são assinados antes de qualquer acesso, com os papéis de controlador e operador definidos em contrato.

Vocês trabalham com o ERP que já temos?

Sim. A integração com ERP e sistemas legados faz parte do escopo de cada módulo.

Quem é dono do código?

A sua empresa. A propriedade intelectual é transferida ao cliente, com opção de escrow do código-fonte.

Como uma entrega é aceita?

Cada módulo tem especificação e critério de aceite, passa por homologação formal e tem garantia de estabilização.

Quais modelos de IA vocês usam?

Claude, Gemini, GPT ou modelos open-source auto-hospedados, conforme a política de dados da sua empresa.

Posso contratar só uma etapa?

Sim. Cada etapa pode ser contratada separadamente. Recomendamos começar pela imersão, porque ela define o conteúdo e a ordem de tudo o que vem depois.

Quanto custa?

A Transformação Digital AI-First é sob proposta, de acordo com o recorte e o porte da operação.

Comece pela imersão na sua operação.

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