Prioridade por impacto
A matriz de oportunidades ordena as frentes pelo ganho esperado e pelo esforço de cada uma, e a diretoria aprova a ordem antes do início.
Soluções
O processo completo em três etapas, com um modelo próprio criado pela Athom8: imersão na operação, formação das equipes e implementação com sustentação. A governança e a cultura de inovação acompanham todas as etapas.
Transformação Digital AI-First
Depois da etapa 03, um novo diagnóstico define a próxima prioridade.
Etapa 01
A equipe da Athom8 vai a campo, entrevista quem opera e quem decide, observa os fluxos e lê os sistemas que a empresa já paga. Você recebe o relatório de diagnóstico, a matriz de oportunidades por impacto e um plano de ação com orçamento por módulo.
Definimos o recorte, as áreas envolvidas e as dores iniciais.
Cada área descreve rotinas, ferramentas e pontos de atenção antes do campo.
Entrevistas individuais e em grupo e observação direta dos fluxos, com registro estruturado, consentimento e cuidado com a LGPD.
Revisamos os sistemas que a empresa já contrata para encontrar recursos pagos e sem uso.
Cruzamos o pedido da diretoria com o que apareceu em campo.
A diretoria recebe o plano e decide o ritmo e a ordem das etapas seguintes.
Entregas da etapa 01
O retrato da operação por área: fluxos, sistemas, gargalos e pontos de controle.
As frentes ordenadas pelo ganho esperado e pelo esforço de cada uma.
Módulos, ondas e cronograma. Cada módulo pode ser contratado sozinho.
A leitura do diagnóstico e do plano para a diretoria, com os anexos de apoio.
Quando o projeto pede: o que cada sistema já oferece e o que muda com a IA.
Por que começar pela imersão
A matriz de oportunidades ordena as frentes pelo ganho esperado e pelo esforço de cada uma, e a diretoria aprova a ordem antes do início.
As trilhas partem das rotinas levantadas na imersão. Cada área pratica com tarefas do próprio dia a dia, com dados fictícios quando o material é sigiloso.
Cada módulo chega à implementação com especificação e critério de aceite definidos.
A imersão registra como cada processo funciona hoje, e cada entrega é comparada com esse retrato.
Dados sensíveis e sistemas envolvidos são levantados antes de qualquer automação, com NDA e acordo de tratamento de dados assinados.
O relatório, a matriz e o plano de ação são entregues à diretoria, que decide o ritmo de cada etapa.
Etapa 02
Formação AI Expert por persona e por área, da diretoria à operação: 10% teoria, 70% mão na massa e 20% frameworks. Cada encontro termina com um assistente ou uma automação funcionando na rotina da equipe.
I
Modelos de linguagem, modelos e agentes.
II
Imagem, áudio e vídeo, além do chat.
III
Prompt, contexto, skills e automação.
IV
Zapier, n8n e Google Apps Script.
V
Do prompt ao deploy, com vibe coding.
VI
Soluções reais para a rotina da equipe.
Etapa 03
Assistentes de IA por função, software sob medida, automações e painéis executivos, construídos em módulos com especificação, homologação formal e garantia de estabilização. O código, a documentação e os dados ficam com a sua empresa.
Agentes especializados por área, operando dentro dos seus sistemas e dos limites de alçada de cada função.
Software sob medida e integração ponta a ponta com ERP e sistemas legados.
Conciliação bancária e fiscal, apontamento digital de produção, robôs de coleta em portais sem API e documentos gerados por IA.
DRE, DFC e CMV gerenciais, painéis de produção e entregas, previsão de demanda e relatórios com leitura gerada por IA.
Onde a IA entra
Packing list e follow-up de entregas automáticos, alerta de ruptura de estoque e leitura de notas e cotações com IA.
Leitura de autos e dossiê estruturado, controle de qualidade antes do protocolo e identificação de documentos faltantes.
Conciliação com fila de exceções, vigência de contratos com alertas e faturamento em um clique.
Importação de XML e classificação assistida, DIFAL, CT-e e CIAP digital, robôs de portais e retenções.
Folha e eSocial conferidos por exceção, painel de ASOs e conformidade e integração de benefícios.
Triagem de e-mails, atendimento com fila de exceção humana e agentes para comercial, marketing e compras.
Implementação
Cada módulo começa com escopo, critério de aceite e dados necessários.
Os dados são tratados antes da automação. Nenhum indicador oficial sai de dado não auditado.
Os módulos seguem a ordem de prioridade definida com a diretoria.
Cada entrega é testada e aceita pelo cliente antes de entrar em produção.
Garantia de estabilização, documentação e acompanhamento depois da entrada em produção.
Em todas as etapas
Política de uso institucional, LGPD por desenho e trilha de auditoria em cada automação. Nenhuma automação pratica ato privativo nem torna uma operação oficial sem aprovação humana.
Controlador e operador definidos em contrato. NDA e acordo de tratamento de dados assinados antes de qualquer acesso.
Minimização e pseudonimização. Fornecedores de IA configurados com vedação de uso dos dados para treinamento.
Contas corporativas, política de uso institucional e regras operacionais escritas.
Registro de acessos, documentação técnica e trilha de auditoria em cada automação.
Propriedade intelectual transferida ao cliente, com opção de escrow do código-fonte.
Especificação por módulo, homologação formal e garantia de estabilização.
Sustentação
Formamos multiplicadores internos, versionamos agentes e pedidos com dono e aprovação e instalamos um Comitê de Inovação e Tecnologia com plano de continuidade. A sua equipe passa a manter e ampliar o que foi construído.
Cada encontro termina com resultados executáveis.
Champions internos, troca entre pares e sessões gravadas para treinar quem chega depois.
Agentes, skills e pedidos versionados, cada um com dono e aprovação.
Comitê de Inovação e Tecnologia com plano de continuidade, check points, wishlist viva e indicadores comparados com o ponto de partida.
É a parte de sustentação da etapa 03 e o elo que realimenta o diagnóstico. O modelo promove a independência e a autonomia da sua empresa: o método vira ativo da casa.
Dúvidas
Depende do porte da empresa e do recorte escolhido. O prazo de coleta, campo e análise entra na proposta.
NDA e acordo de tratamento de dados são assinados antes de qualquer acesso, com os papéis de controlador e operador definidos em contrato.
Sim. A integração com ERP e sistemas legados faz parte do escopo de cada módulo.
A sua empresa. A propriedade intelectual é transferida ao cliente, com opção de escrow do código-fonte.
Cada módulo tem especificação e critério de aceite, passa por homologação formal e tem garantia de estabilização.
Claude, Gemini, GPT ou modelos open-source auto-hospedados, conforme a política de dados da sua empresa.
Sim. Cada etapa pode ser contratada separadamente. Recomendamos começar pela imersão, porque ela define o conteúdo e a ordem de tudo o que vem depois.
A Transformação Digital AI-First é sob proposta, de acordo com o recorte e o porte da operação.
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